PapiNet WoodX - a fafeldolgozó iparágakban gyorsan terjed az új elektronikus iratkezelési szabvány

Az elektronikus tranzakciós dokumentumok, vagy más néven e-iratok hatékonyabbá teszik a vállalkozások működését, ez az elsődleges oka az ilyen rendszerek elmúlt években látható fokozódó elterjedésének. A fafeldolgozó iparágakban a Papinet WoodX szabvány vált elterjedtté.

A fafeldolgozó-iparon belüli szabvány szerinti e-irat felhasználók száma több mint 50%-al növekedett az elmúlt három évben. Már 31 cégek használja a papiNet WoodX szabványú e-dokumentumokat a külső ügyfelekkel folytatott tranzakciók során. Ezek az e-dokumentumok széles körben használatosak vállalati belső üzenetküldő rendszerekben is, de ennek a működésbeli jelentőségét egyenlőre nem vizsgálták.

A leggyakrabban használt papiNet WoodX e-dokumentumok a számlák és a használati előírások.

A papiNet WoodX szabvány elsősorban Finnország és Svédország területén népszerű, de több európai ország is használja, mint például az Egyesült Királyság, Hollandia, Franciaország, Spanyolország és Németország.

Szélesedő piaci igény

Az e-dokumentumok által gyorsabb és egyszerűbb információcsere válik lehetővé a partnerek közötti együttműködés során, ami növeli a vállalkozások hatékonyságát, és lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy jelentős mennyiségű időt és pénzt takarítsanak meg. A vásárlói és a szállítói cégkörön belül már több készen áll, hogy elfogadjanak e-dokumentumokat.

Sok szervezet pedig már elvárja partnereitől (ösztönzi őket), hogy együttműködésük során elektronikus számlát adjon.

Egységesített csomag a legfontosabb üzenettípusok számára, könnyen használható formátumban

A papiNet WoodX csomag tartalmazza a faipari termékkörhöz kapcsolódó legfontosabb kereskedelMI és logisztikaI e-dokumentumok iratmintáit. A szabvány alapja az XML technológia ((eXtensible Markup Language), amely a legkisebb cégek esetében is lehetővé teszi a rendszer alkalmazását.

A papiNet WoodX e-dokumentum szabványt, számos szervezet együttműködésével, kifejezetten az európai faipari termékek csoportjára dolgozták ki. A munkában a finn és a svéd cégeket tömörítő szövetségek különösen aktívan vettek részt. Sok különböző méretű faipari, papíripari termékeket előállító céget, valamint informatikai cégek is részt vettek a fejlesztési munkában, így ezeknél a cégeknél az e-dokumentum szabvány használata már több éve folyamatos. A növekvő számú felhasználó jelzi, hogy más társaságok is kezdik kihasználni a szabványban rejlő lehetőségeket. Számos finn informatikai cég kínál ügyfeleiknek olyan bankközi szolgáltatások ra készített programot, amelyek már támogatják a papiNet WoodX e-dokumentum szabványt.

PapiNet WoodX e-dokumentum sablonok és végrehajtási utasítások ingyenesen letölthetők a papiNet honlapjáról: www.papinet.org.

A PapiNet egy globális szervezet, amely fenntartja és fejleszti az elektronikus információcsere-szabvány használatát a teljes szállítási lánc során, az erdészeti ágazattól a fafeldolgozás különböző szegmenséig.

A Finn Erdő Ipari Szövetség tagja a papiNet közösségnek és koordinálja a WoodX üzenetküldési szabványok fejlesztéseit a Svéd Erdő Ipari Szövetséggel karöltve.

Fordítás: Tóth János, Forrás: Papinet